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Ahora que estamos en momentos de crisis es necesario que las empresas se planteen nuevos canales de comunicación y distribución de sus productos.
A veces el desconocimiento de los costes implica el retraso en la implantación de nuevas tecnologías, tal vez por ello es bueno comunicar que en casí todas las comunidades existen ayudas por parte de la administración que facilitan el acceso a las PYMES a Internet. En concreto en Cataluña el Consorci de Promoció Comercial de Catalunya (COPCA) de la Generalitat ofrece subvenciones de hasta 3.000 euros que cubren un tercio de la inversión en diseño web. Las ayudas públicas se enmarcan en el programa 2BDigital de desarrollo de estrategias on line para empresas exportadoras.
Las ayudas de esta convocatoria se completan con subvenciones a la consultoría en diagnóstico y plan de acción on line (hasta 1.050 €) y a la promoción y publicidad en Internet (hasta 1.000 €). En el caso de producción de websites, cubren el diseño, rediseño, programación y los costes asociados de implantación de soluciones web.
Si su empresa pertenece a otra comunidad consulte las ayudas existentes en ellas.
Aunque enviar los correos en texto plano es lo más adecuado, muchas personas desean personalizar su correo; sobre todo los pequeños negocios, que en ocasiones quieren enviar información sobre ofertas o novedades de forma un poco más atractiva.
Bueno el primer paso es obtener una plantilla de correo, para ello lo idóneo es dirigirte a un profesional que te diseñe una plantilla a tú medida (el precio es irrisorio y te ahorras problemas), otra opción es buscar plantillas prefabricadas en Internet y por último tienes la posibilidad de crearla tu mismo si posees conocimiento básicos de HTML
Si ya tienes una plantilla creada con el editor de HTML que prefieras has de seguir los siguientes pasos para configurarla en Outlook Express:
-Dentro del Microsoft Outlook Express nos situamos en el menú superior y seleccionamos la pestaña de “herramientas”.
- Dentro de “herramientas” nos dirigimos a la opción llamada “opciones”.
- Una vez dentro de “opciones”, en la ventana que se abrirá, seleccionamos la pestaña “redactar”.
- Dentro de la pestaña “redactar”, en la parte central de la ventana observaremos un apartado denominado “diseño de fondo”.
- En dicho apartado llamado “diseño de fondo” pulsamos sobre el botón “seleccionar” dentro de la opción correo, que tendrá que estar activa una vez seleccionada la plantilla.
- Tras pulsar en “seleccionar”, buscamos el lugar donde hemos dejado el archivo grabado del CD con el nombre de la persona a quien se le va a instalar la plantilla y con su extensión HTM, archivo que tendremos que seleccionar una vez encontrado, y pulsar en “aceptar”.
- Por último, confirmamos los cambios en todas las ventanas abiertas pulsando sobre el botón “aceptar”.
- Cuando solo quede Microsoft Outlook Express abierto, pulsa en crear nuevo correo, y verás que este se abrirá con la nueva plantilla.
- En caso de que veas mal el diseño cuando vayas a escribir un nuevo correo, no te preocupes, que a quien se lo mandes se le descargara en perfectas condiciones, y si no mándate un correo a ti mismo para probarlo.
Interesante artículo sobre por que se ha de contratar un servicio de mantenimiento web.
La comunidad empresarial tiene aún la idea de que es suficiente con el diseño inicial del sitio web y en pocas ocasiones se cuenta con un presupuesto, y sobre todo con un compromiso, para la actualización del mismo.
Autor: Ing. Jorge A. Mendoza
Publicado: Junio 15 del 2001
Nadie lee los periódicos publicados en semanas anteriores, o compra un producto cuya fecha de caducidad ha expirado, ni tampoco existe quien guste de leer artículos sobre tecnologías que ya no son de vanguardia. La gente busca siempre información fresca, productos innovadores, desea saber acerca de mejores alternativas para la solución de sus problemas, conocer acerca de nuevos productos y herramientas útiles para la ejecución de sus labores cotidianas.
Particularmente en el mundo de los negocios, los directivos tienen un especial cuidado en que sus inversiones se realicen sobre productos o servicios que no sean obsoletos, de tal forma que los bienes adquiridos logren tener la máxima vida útil posible.
Analice ahora dentro de este contexto cómo se desempeña su página Web. ¿Presenta información actualizada para la toma de decisiones o su contenido se relaciona a productos, servicios y estrategias comerciales del pasado?
He aquí seis importantes razones por las que Usted debe mantener actualizado el Sitio Web de su empresa:
1. Su negocio está en constante evolución
La mayoría de los negocios experimentan cambios año tras año, por lo que las estrategias que Usted ha establecido deben ser revisadas al menos una vez cada ciclo anual. Esto lo lleva necesariamente a modificar su mensaje de negocios hacia su mercado. Muy probablemente se integren a su catálogo nuevos productos o servicios y se eliminen otros.
2. Atender nuevas necesidades de sus clientes
Conforme su empresa integre más y más su página Web a la operación comercial de su negocio, Usted estará recibiendo con más frecuencia peticiones específicas por parte de los clientes que visitan cotidianamente su sitio. Le sugerimos llevar una bitácora de tales sugerencias y atenderlas en el próximo proyecto de mantenimiento.
3. Ofrecer más servicios
Un Sitio Web es exitoso en la medida que satisfaga las necesidades de información de sus visitantes para la toma de decisiones. Identifique esas necesidades e implemente servicios que permitan hacer más fácil, y por lo mismo menos costosa, la relación comercial con sus clientes. Pueden lograrse importantes reducciones en costos de operación para ambas partes.
4. Mantener la información actualizada
Un par de fechas que indiquen que la información publicada no está siendo actualizada con la debida frecuencia, es una buena excusa para dar un clic y brincar al siguiente sitio. Mantenga actualizado el año de edición de su sitio y revise las secciones más sensibles, particularmente las que se refieren al perfil e historial de su empresa, catálogo de artículos y a las secciones de noticias y lanzamiento de nuevos productos.
5. Mejorar posicionamiento en buscadores
Algunos puntos en la calificación que los motores de búsqueda le otorgan a su Sitio Web se obtienen a través de actualizar constantemente las páginas. Los buscadores viven de la información, por lo mismo brindan una especial atención a aquellas páginas Web que están en constante revisión y expansión.
6. Implementar nuevas tecnologías
Cada año, o mejor dicho en varias ocasiones al año, están surgiendo nuevas tecnologías en lo que a diseño de páginas Web se refiere. Así mismo, cuanto más crece la comunidad en Internet mayor es la demanda de servicios de información en línea. Aquel servicio de acceso a datos que fue ubicado en la lista de "deseables" el año pasado, quizá habría que clasificarlo como "imprescindible" en esta ocasión.
Antes de cerrar este artículo, sentimos necesario listar las razones más comunes de por qué las empresas no logran mantener actualizado su sitio:
• No lo consideran necesario
• Falta de tiempo
• No existe un responsable
• No existe un compromiso
• Inversión no presupuestada
• Fallas de planeación
• Falta de conocimiento
En general la comunidad de empresarios tiene la idea de que es suficiente con el diseño inicial del sitio y en pocas ocasiones se cuenta con un contrato de mantenimiento para la actualización de las páginas que integran el Sitio Web, y sobre todo la falta de compromiso para mantener actualizado el sitio.
Analice estas seis razones, estudie su caso particular y comparta sus conclusiones con sus asociados. Seguramente resultará de gran beneficio para su negocio.
publicado en: milenium
Yo me lo pensaría un poco porque aparte de los perjuicios para tú salud creo que no darás muchos besos.
Disponer de un sitio Web es estupendo pero no tiene sentido si nadie lo sabe. De la misma manera que tener un folleto de un producto con un diseño excelente no es muy útil si se queda en el cajón del gerente de ventas o publicar un artículo en tu blog personal si nadie lo lee.
Para conseguir que su sitio Web sea interesante para los usuarios a los que desea llegar debe de seguir unos pasos muy concretos:
-Definir los objetivos de su actividad on-line.
-Definir el mercado de destino.
-Desarrollar una estrategia de marketing para Internet adecuada para el producto o servicio.
Hace dos años era aceptable que una empresa juntara todo su material de marketing; lo pusiera en una caja y se lo entregara al desarrollador Web para, tras una breve conversación, preguntarle ¿cuándo estará listo el sito Web?.
El desarrollador estudiaría los materiales y basandose en ellos crearia el HTML adecuado para el sitio. Actualmente esto no es aceptable, los sitios Web con éxito esán diseñados en torno a:
-Objetivos de la organización.
-Necesidades del mercado de destino.
-Productos y servicios ofrecidos.
Es muy importante definir estos elementos de forma apropiada y discutirlos con el responsable de desarrollo Web. Es su responsabilidad, y no la de su desarrollador Web, definir estos elementos. Usted sabe cuáles son sus objetivos de forma más clara que nadie, conoce su mercado, sabe lo que quieren sus compradores.
Necesita proporcionar esta información al desarrollador para que estructure y cree un sitio Web verdaderamente adaptado a sus necesidades.
Objetivos primarios (ejemp.).
-Hacer publicidad de su producto o servicio.
-Vender su producto o servicio.
-Proporcionar servicio de atención al cliente.
-Suministrar información corporativa o sobre el producto/servicio.
-Crear y establecer imagen de marca.
-Otros. Reunase con sus empleados/compañeros para pedir opinón sobre los objetivos que ellos creen importantes.
Si decidiese remodelar físicamente su negocio seguramente tendría en cuenta que se diseñara correctamente satisfaciendo las necesidades de cada departamento. Lo mismo ocurre cuando se crea un sitio Web.
La mayor parte del tiempo se debe destinar a definir claramente lo que queremos conseguir.
Elementos a considerar.
El sitio deberá desarrollarse para ser compatible con los motores de búsqueda. El 85 % de los usuarios de inernet lo hacen usando búscadores como Google, Yahoo y otros similares para encontrar la información que desean.
Utilizar palabras clave mejora su posición en estas búsquedas, palabras que deben estar en el nombre de Dominio si es posible, en los títulos de las páginas, en el texto, en las etiquetas Alt y en los encabecados de los párrafos así como en los metas.
Debe fomentar la repetición de tráfico (que el visitante vuelva). Ofrecer consejos relacionados con el uso o disfrute de productos y servicios, concursos, material gratuito, muestras etc. fomentan que el usuario vueva. En definitiva un contenido de calidad.
Debe disponer de elementos que impulsen a los visitantes a recomendar los productos a otros (enviar a un amigo) así como de un bóton o enlace para facilitar que la página se guarde en los favoritos.
Deberá incluir marketing con consentimiento, que haga que los visitantes le den permiso para enviarles e-mail de información.
Debe a sí mismo diseñarse de forma atractiva y que ayude a la fidelización del cliente.
Una importante labor es proporcionar al desarrollador los datos de nuestros competidores para que visite y analice los sitios Web de la competencia, ver lo que ofrecen y su éxito. Si diseñamos un sitio más atractivo, con mejor contenido, fácil de encontrar y de navegación sencilla, superaremos a la competencia.
El guión gráfico de su sitio Web.
Con el guión gráfico ponemos en papel un borrador del sitio Web, su estructura, jerarquía de los elementos y de los contenidos, como funcionará la navegación, el nº de secciones,etc. El estudio conjunto cliente /desarrollador de este guión permitirá realizar los cambios y ajustes necesarios (en esta etapa es fácil y barato) y permitirá adaptar el presupuesto mucho mejor.
Del guión gráfico a la construcción del sitio Web.
A partir de aquí comieza el trabajo de realización del sitio y su implementación.
Diseño gráfico. Es el momento en el que se le presentan las propuestas de diseño visual y del sistema de navegación, reforzando en todo momento la imagen de marca de la empresa. Se analizan los matices y posibles cambios que permitan transmitir al visitante lo que ud. realmente quiere transmitir y una vez aprovado el diseño se pasa a la siguiente fase de desarrollo.
Maquetación y progamación.
Con las indicaciones que ud. a dado y los consejos del desarrollador se analiza la tecnología necesaria (hay que tener en cuenta que algunas tecnologías dificultan la indexación del sitio por los buscadores) y comienza el montaje del sitio Web en diferentes fases mostrandole el funcionamiento en cada una de ellas.
Una vez construido se realizan las pruebas de verificación y se realiza la validación por el W3C.
Posicionamiento y estrategias de Marketing.
Realmente este paso no es posterior al sino complementario y prácticamente simultaneo. conlleva el alta (mejor manual que automática) en buscadores, búsqueda de enlaces interesantes, notas de prensa, creación de un media center(en algunos casos) , blog de noticias, marketing viral, inclusión en anillos Web, etc.
Pero lo más importante de todo es dotar de contenidos de calidad y con regularidad a nuestro sitio. Piense que normalmente será un experto el que se dedique a realizar este trabajo alguien que conoce Internet que tiene facilidad para proponer o modificar adecuadamente textos y contenidos y que le mantiene informado de como evoluciona su sitio Web con estadísticas del nº de visitas, de donde provienen (de enlaces de otros sitios, anuncios, banners), de si repiten la visita, y al fin, de todos los datos necesarios para que su estrategia sea rentable.
Puedes generar una plantilla en HTML con cualquier editor (ejem. Dreanweaver) aunque luego nunca se ven exactamente como tú la has realizado y normalmente tendrás que realizar ajustes. Si tienes problemas o no sabes como crear una plantilla puedes buscar plantillas en la Web o enviarme un e-mail.
Abre Outlook. El que viene con el Office, no el express.
Desactiva Word como editor. (Herramientas > Opciones > Formatos de correo).
Sin cerrar la ventana de opciones, pulsa "selector de diseño de fondo".
Le das a Nuevo. Pones un título, y seleccionas la última opción ("Utilizar este archivo...").
Le das a examinar y escoges la plantilla que previamnte has guardado.
Ahora, tu plantilla es el diseño por defecto, o sea, es la plantilla determinada. Cada vez que vayas a redactar un e-mail, lo harás sobre esa plantilla.
Si no deseas utilizar esta plantilla más que en determinadas ocasiones haz lo siguiente:
Vuelves a Herramientas > Opciones > Formatos de correo, y en "selector de diseño de fondo" escoges ninguna. Aceptas.
Ya no tienes plantilla predeterminada, y todos tus mensajes empiezan en una hoja en blanco.
Cuando quieras enviar un mensaje con la plantilla que has hecho, haces mensaje nuevo y en la pestaña de opciones marcas Diseños de fondo en la pestaña "plantillas personales" click en el boton "Tema" se abre una ventana con una lista de las plantillas disponibles y una previsualización, escoges la que desees y ya está.
yo lo aprendí de Simbiontes
Ahora que estamos en momentos de crisis es necesario que las empresas se planteen nuevos canales de comunicación y distribución de sus productos.
